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青海必发365手机版登录职业技术学院科研经费管理办法
发布人:超级管理员 来源:柴达木校区 发布时间:2013-10-07 15:26:25 点击数量:

青海必发365手机版登录职业技术学院科研经费管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强学院科研经费管理,明确经济责任,确保科研项目资金的安全、合理使用,充分调动广大教师和科研人员开展科学研究的积极性,促进学院科研事业的健康、持续发展,根据国家科学技术部、教育部、青海省科学技术厅、青海省教育厅、青海省财政厅、青海省必发365手机版登录运输厅等有关上级文件精神,根据我院实际情况,特制定本办法。

第二章 科研经费来源

第二条 科研经费来源:

(一)校外各级各类纵向和横向科研项目经费。

(二)开展科技服务划拨的研究经费。

(三)其它形式的科研经费来源。

第三章 科研经费支出范围

第三条 科研经费的支出范围:

(一)设备费:是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。

(二)材料费:是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

(三)试验费:是指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的试验、检验、测试、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费:是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(五)差旅费:是指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内必发365手机版登录费用等。差旅费的开支标准差最高不得超过项目总经费的10%。

(六)会议费:是指在项目立项、中期检查、结题及研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而召开会议发生的费用。课题承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

(七)资料费:是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。

(八)数据采集费:是指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

(九)印刷费:是指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费、装订和誊写费等。

(十)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

(十一)劳务费:是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员等的劳务性费用,并按规定缴纳相应个人所得税。要求在项目预算人员费科目中据实列支,原则上最高不超过研究总经费的15%。

(十二)专家咨询费:是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与计划项目和课题管理相关的工作人员。

(十三)管理费:是指从事科研管理活动所发生的费用。除经费划拨单位有明文规定外,管理费按实际到校经费的5%提取(学校立项资助的科研经费不提取管理费),直接划入学院科研基金,主要用于为项目研究提供服务的管理费用、拓展研究、人员培训交流、重大项目预研及房屋占用费、水电费、现有仪器设备使用费或折旧费等。

(十四)课题在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它支出,应当在申请预算时单独列示,单独核定。

第四章 科研经费管理

第四条 学校所有科研经费必须纳入学校财务部门统一管理,严格执行《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教〔2011〕434号)文件、《教育部财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》(教财[2005]11号)、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》(教监[2012] 6号)和《青海省教育厅、财政厅关于加强高等院校科研经费管理的意见》(青教高[2013]6号)以及地方各级部门有关科研经费管理的文件规定。

第五条 各类科研项目必须以学院名义签订科研项目合同,其经费必须全额划入学院银行账户,按项目管理,学院财务部门统一管理、集中核算,并确保经费专款专用。

第六条 科研经费实行责任制管理。科研管理部门负责科研项目管理和合同管理,并配合财务部门做好科研经费管理的有关工作;财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费;项目负责人负责编制科研项目经费的预算和决算,按规定审批、使用经费,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任,接受学校科研管理、财务、审计等部门对科研经费的监督、检查。

第七条 纵向项目经费按项目来源单位相关经费管理规定执行;横向项目在保证按合同(协议)完成任务的前提下,协商制定经费使用的其它规定(有明文规定的按相关规定执行)。

第八条 向校外合作单位转拨科研项目经费,必须经学校科研管理部门负责人审批。申请转拨经费的项目负责人应向学校科研管理部门提供科研项目批复、转拨科研项目合同和其它相关资料。

第九条 科研项目结题和结余经费的管理:

(一)科研项目结束或通过验收后,项目负责人应及时根据项目经费明细账编制项目决算表,到科研管理部门及财务部门办理结题手续。

(二)对已结题纵向项目的结余经费,按科技部国科发字[2005]462号文件以及相关部门的文件执行,结余经费超过相关部门的规定额度,超额部分将按原渠道上缴。项目负责人应在结题后六个月内办理结账手续。对无正当理由逾期不办结账手续的科研项目,不再办理账目报销。凡是有后续研究项目的,剩余经费可做为后续项目研究经费使用,没有后续科研项目的剩余经费,统一将剩余经费划入学院科研基金。

第十条 凡使用科研经费购置的固定资产,均属于学校的国有资产,必须纳入学校资产统一管理。

第五章 科研经费报销细则

第十一条 报销程序:

(1)报销经费的所有票据均为正规发票并写清用途,经办人、课题负责人签字。

(2)经费报销程序:到科研管理部门填写《科研经费支付申请表》→拿发票到科研管理部门审核后分类粘帖到《财务报销粘贴单》→到学院财务审核→签字→复印发票并将发票复印件交到科研管理部门留存。由经手人签字写明用途、项目负责人审核并面签字,如:从XXX科研经费中支出。→科研管理部门负责人审批→分管院领导审批→院长审批→财务处处长审批→财务处报销。

第十二条 使用科研经费参加学术会议、调研或实验报销流程:首先所参加的必须是与其研究的课题相关的学术会议、调研或实验;在外出前携带会议通知或调研说明按顺序由科研管理部门负责人签字同意→分管院长签字同意→院长签字同意,并在科研管理部门登记备案,参会后持学术会议心得或调研、实验报告按相关管理规定报销。

第十三条 使用科研经费购买超过3000元实验用品,需提前申请并由院长审批方可购买,超过1000元不足3000元的需由教育督导与科研处处长审批方可购买,经费超过1万元的仪器设备要按照学院招议标程序办理相关手续后方可购买。购买科研用仪器设备须提前申请并经教育督导与科研处审查,院领导批准,严格执行固定资产管理手续,纳入学院资产管理。

第十四条 使用科研经费报销的论文版面费,所发表的论文必须是与项目有关的论文,第一作者是该课题的成员,作者单位是“青海必发365手机版登录职业技术学院”。

第十五条 设备租赁费要持签订的租赁合同方可报销,外单位承担的土建、设备改装等费用要持相应的承建(担)合同方可报销,燃料动力费用要有使用说明、车辆行驶路段及里程、时间等材料方可报销。

第六章 附则

第十六条 本办法自发布之日起执行,2003年起执行的“科研经费使用管理办法(试行)”同时废止,有别于校内其它管理规定的以本办法为准,未尽事宜执行国家及学校有关文件规定。

第十七条 本办法由科研管理部门负责解释。